На странице «Регистрация» необходимо перейти по ссылке «1. Заполните заявление». Откроется страница выбора типа заявления, в которой надо выбрать пункт «регистрация личного кабинета (для новой организации)».
После выбора типа заявления на регистрацию личного кабинета для новой организации откроется регистрационная форма заявления.
Для регистрации личного кабинета необходимо предоставить следующие данные Организации:
- Сведения об Организации (Рис. 4: блок 1) – реквизиты Организации. В этом блоке также необходимо выбрать одну или несколько ролей в зависимости от вида деятельности Организации. Если организация является и Автотранспортным предприятием, и Мастерской, то необходимо выбрать оба значения.
- Контактная информация для обратной связи (Рис. 4: блок 2) – информация о сотруднике, с которым можно связаться при возникновении проблем, связанных с использованием личного кабинета или подачей машиночитаемой доверенности. Также на указанную электронную почту будут приходить уведомления от портала.
- Сведения о пользователях Организации (Рис. 4: блок 3) – информация о сотрудниках Организации (пользователях), которые будут иметь доступ к личному кабинету Организации. Поля с данными пользователей можно заполнить вручную или импортировать данные из XLSX-файла.
- Для иностранных организаций в поле ОГРН следует указать НЗА+00.
В случае возникновения проблем при регистрации, обратиться в техническую поддержку Портала 8 800 511-64-51.При заполнении формы вручную для удаления или добавления сведений о пользователе Организации необходимо нажать соответствующую кнопку. При необходимости добавить большое количество пользователей можно воспользоваться функцией импорта данных для автоматического заполнения формы. Под заголовком «Пользователи для доступа в личный кабинет» представлены информационное поле с шаблоном XLSX-файла для скачивания и область для загрузки XLSX-файла.
Последовательность действий для импорта данных пользователей в форму регистрации:
- Скачать шаблон файла для импорта. Для скачивания нужно нажать левой кнопкой мышки по ссылке «Скачать шаблон файла для импорта (Рис. 5: 1). На компьютер будет загружен файл users.xlsx.
- Заполнить users.xlsx данными обо всех пользователях Организации. В файле в столбцах представлены названия полей, а каждая строчка соответствует данным об одном пользователе. В файле users.xlsx необходимо заполнить все обязательные поля: «Фамилия», «Имя», «Email».
- Загрузить файл для импорта данных пользователей. Для загрузки нужно нажать левой кнопкой мыши на область «Выбрать XLSX-файл для импорта данных пользователей», в открывшемся окне выбрать заполненный файл users.xlsx и нажать на кнопку «Открыть».
После успешной загрузки users.xlsx поля формы с данными пользователей будут автоматически заполнены из файла для импорта данных пользователей. Если при импорте данных пользователей из users.xlsx произойдёт ошибка, будет выведено сообщение об ошибке, а поля формы останутся пустыми.
Для каждого пользователя необходимо указывать уникальный адрес электронной почты (E-mail), т. к. он используетcя не только для получения уведомлений от портала, но и в качестве логина пользователя для входа в личный кабинет.После импорта данных пользователей при необходимости можно отредактировать данные (исправить ошибки или добавить\удалить пользователя) вручную или с помощью импорта данных из XLSX-файла, т.е. повторной загрузки обновленного XLSX-файла. Каждый раз при импорте данных из XLSX-файла форма заполняется с нуля, старые данные из формы удаляются.
Перед отправкой регистрационной формы необходимо ввести проверочный код с картинки и после этого нажать на кнопку «Сформировать». Если в форме были допущены ошибки, после нажатия на кнопку «Сформировать» вы увидите предупреждение.
Пример заполненной формы заявления для создания личного кабинета для Автотранспортного предприятия с одним пользователем представлен в Приложении №1.
После успешной отправки заявления откроется страница «Заявление» с сообщением о том, что заявление сформировано и инструкцией о дальнейших шагах для завершения регистрации личного кабинета.
После успешной отправки формы будет автоматически сформировано заявление, которое необходимо скачать со страницы «Заявление» по активной ссылке. Если вы не скачаете сразу заявление, необходимо будет пройти регистрацию заново.